Secretarieel Medewerker
Als secretarieel medewerker ondersteun je het bestuur met alle administratieve en secretariële taken. Jij zorgt ervoor dat besluiten goed worden vastgelegd, correspondentie correct wordt afgehandeld en documenten overzichtelijk worden gearchiveerd. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, zodat informatie altijd actueel en toegankelijk is.
- Plaats Roermond
- Uren per week 8 tot 12 uren per week
- Salaris Tussen €3500 en €4600 per maand
- Opleiding MBO / MBO/HBO
- Vakgebied Staf / HR / Management
- Contracttype Uitzendbasis / Detacheren / Interim / ZZP
Over de functie
Wat ga je doen:
- Notuleren van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering, inclusief afspraken- en besluitenlijst
- Beheren van het fysieke en digitale archief van het bestuur en de vereniging
- Verzorgen van correspondentie en documentatie, zowel intern als extern
- Ondersteunen van bestuursleden en de havenmeester bij administratieve taken
- Mailverwerking, ledenadministratie en mutaties registreren
- Voorraadbeheer en inkoop van facilitaire artikelen
- Contractbeheer met externe partijen
- Telefonisch en fysiek contact met leden en leveranciers
Over het bedrijf
De vereniging stelt zich ten doel de watersport in het algemeen, de zeilsport in het bijzonder, in het Watersportgebied Midden Limburg, in verenigingsverband te bevorderen en te beoefenen. De vereniging is onderscheiden met de Koninklijke Erepenning, heeft ruim 700 leden en is een echte verenigingshaven.
Wat wij vragen
Wie we zoeken
- MBO werk- en denkniveau, met secretariële ervaring
- Nauwkeurig, systematisch en zelfstandig
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands en Duits)
- Bekend met Word, Excel en email
- Integriteit en alertheid bij verwerken van persoonsgegevens
- Flexibiliteit om aandacht te verleggen en prioriteiten te stellen
Competenties
- Nauwkeurigheid – Je verwerkt gegevens en documenten zorgvuldig, signaleert afwijkingen en zorgt dat alle informatie correct en volledig wordt vastgelegd.
- Zelfstandigheid – Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van secretariële en administratieve taken, vaak zonder directe begeleiding van het bestuur.
- Communicatieve vaardigheden – Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, met leden, bestuursleden en externe partijen, en ondersteunt zo een vlotte samenwerking binnen de vereniging.
Wat wij bieden
- Vrijheid en vertrouwen: Een functie van 8 uur die je grotendeels zelfstandig en flexibel kunt indelen (met uitzondering van de vaste vergadermomenten).
- Unieke werkomgeving: Werken in de dynamische wereld van de watersport, omringd door gepassioneerde vrijwilligers en het geluid van klapperende zeilen.
- Betrokkenheid: Je bent geen nummer, maar een essentieel onderdeel van ons bestuur en de vereniging.
Kortom: een ideale rol voor iemand die houdt van regelen, nauwkeurigheid en een omgeving waar de horizon altijd breed is.