Specialist Flexadministratie - Backoffice Uitzendbranche
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt?
- Plaats Echt
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €2900 en €3600 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Bij Partner Group zoeken we een Specialist Flexadministratie voor onze eigen backoffice in Echt. Geen standaard administratieve functie, maar een rol waarin je zorgt dat onze flexadministratie klopt: contracten, ziekmeldingen, gegevens, vragen van flexwerkers, collega’s en klanten.
Jij brengt structuur. Je werkt zorgvuldig, schakelt snel en denkt vooruit. Niet omdat iemand je daar steeds aan moet herinneren, maar omdat dit is hoe jij werkt.
Als jij je werk goed doet, kunnen onze recruiters, klanten en flexwerkers door. Als er iets niet klopt, heeft dat direct impact. Daarom zoeken we iemand die verantwoordelijkheid pakt en snapt dat goede administratie de basis is van goede dienstverlening.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt: nieuwe plaatsingen, contracten, ziekmeldingen, vragen van flexwerkers, wijzigingen in gegevens, opleidingen en afstemming met collega’s.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen, controleren en verwerken van contracten;
- aannemen en administratief verwerken van ziekmeldingen;
- beantwoorden van vragen van flexwerkers over contracten, arbeidsvoorwaarden en regelingen;
- ondersteunen van collega’s bij administratieve en operationele vragen;
- verwerken en controleren van gegevens in onze systemen;
- regelen en administreren van opleidingen en opleidingsbudgetten;
- schakelen met collega’s, klanten en flexwerkers;
- signaleren van fouten, onduidelijkheden of verbeterpunten;
- meedenken over hoe processen slimmer en beter kunnen.
Je hoeft niet alles al te kennen. Maar je moet wel nauwkeurig zijn, snel kunnen schakelen en het leuk vinden om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.
Over het bedrijf
Als Partner Group zijn wij een full service dienstverlener op het gebied van personeelsbemiddeling. Naast uitzenden zijn we deskundig op het gebied van detacheren, werving & selectie, arbeidsmigranten, allocatie en zzp-dienstverlening. Ook kunnen wij u ondersteunen bij in- door- en uitstroom van personeel. Ons doel is om u te ontzorgen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kerntaken. Wij hechten hierbij veel waarde aan onze kernwaarden: Passie, Persoonlijk, Transparantie en Vertrouwen.
Wat wij vragen
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau hebt;
- ervaring hebt in administratie, backoffice, personeelsadministratie, contractadministratie, planning, customer service of een vergelijkbare rol;
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
- goed overweg kunt met Excel en digitale systemen;
- helder communiceert per telefoon en e-mail;
- rustig blijft als het druk wordt;
- verantwoordelijkheid pakt en niet wacht tot alles voor je wordt opgelost.
Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Ervaring met flexwerkers, contracten, personeelsadministratie, verzuimadministratie, payroll, planning of HR-administratie sluit ook goed aan.
Wanneer pas je minder goed?
Deze functie past minder goed als je op zoek bent naar een rustige administratieve baan waarin elke dag hetzelfde is. Ook past deze rol minder goed als je vooral afgebakende taken wilt uitvoeren en liever niet schakelt met verschillende mensen en vragen.
Bij ons gebeurt veel tegelijk. Dat moet je leuk vinden.
Wat wij bieden
- een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- een salaris tussen €2.900 en €3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- werken binnen een betrokken en hecht team;
- korte lijnen en een informele werksfeer;
- veel afwisseling in je werk;
- ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen;
- mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
- reiskostenvergoeding;
- pensioenregeling;
- bonusregeling.
Waarom deze rol?
Omdat dit geen standaard administratieve functie is.
Als Specialist Flexadministratie zorg jij dat de operatie achter de schermen klopt. Jij brengt structuur, voorkomt fouten en helpt ons iedere dag beter te worden.
Hou jij van administratie, verantwoordelijkheid en dynamiek? Dan maken we graag kennis met je.
Meer informatie
Stuur je cv naar Claudia Mulders via hr@partnergroup.nu.
Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie, het team en Partner Group.