Banner

Managementassistente

Wil jij mee bouwen aan ons verhaal en ben je een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Plaats Koningsbosch
  • Uren per week 32 tot 40 uren per week
  • Salaris Tussen €3200 en €4000 per maand
  • Opleiding MBO/HBO
  • Vakgebied Administratief
  • Contracttype Werving & Selectie

Over de functie

Als managementassistent ben jij de spin in het web. Je ondersteunt het management en de afdelingen op secretarieel, organisatorisch en facilitair vlak. Jouw taken zijn onder andere:

  • Secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Agendabeheer en plannen van overleggen;
  • Opstellen, verwerken en bewerken van (zakelijke) correspondentie zowel intern als extern;
  • Ondersteunen HR administratie (uitgifte toegangspassen, controle formulieren, etc.);
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
  • Key user SAP;
  • Organisatie, communicatie en verslaglegging;
  • Notuleren en organisatie van vergaderingen;
  • Bijhouden van actielijsten en opvolgen actiepunten;
  • Facilitair management;
  • Organiseren van veiligheidsvoorzieningen (brillen, gehoorbescherming, etc.);
  • Regelen van vergaderruimtes en catering;
  • Instrueren van bezoekers over veiligheidsrichtlijnen.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Xella is al bijna honderd jaar actief in de Europese markt voor bouw- en isolatiematerialen. Met de merken Silka, Ytong, Hebel en Multipor zijn we inmiddels een van de grootste producenten van kalkzandsteen- en cellenbetonproducten ter wereld en specialist op het gebied van duurzaam bouwen en renoveren in de woning- en utiliteitsbouw. In Nederland is Xella actief met fabrieken in Hillegom, Meppel, Vuren, Landgraaf en Koningsbosch. Hier werken we met meer dan 500 collega's samen om de beste en meest duurzame bouw- en isolatieoplossingen te ontwikkelen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Een MBO+ werk- denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
  • Proactieve houding en oog voor detail;
  • Je bent verbindend en samenwerking gericht;
  • Vaardigheid met digitale systemen en MS Office (kennis van SAP is een pré).
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Bruto maandsalaris tussen €3200,- en €4000,- op 36 uur;
  • 3% eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving;
  • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een collegiaal team en een prettige werksfeer;
  • Elke dag gratis vers fruit op je werk.
Toon meerToon minder

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Contactpersoon

Jasine Asfour

Spreekt deze baan je aan?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Gerelateerde vacatures