Executive Assistant
Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die hoogwaardige ondersteuning biedt aan de Boardleden en Chairman in een internationale omgeving. Samen met je collega Executive Assistant ondersteun je het bestuur, waarbij jij je met name richt op de COO en CFO.- Plaats Vlodrop
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €4000 en €5000 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende en coördinerende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de juiste prioriteiten worden gesteld.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en communicatie hierover;
- Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van opvolging;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Boardleden en de Chairman;
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Regelen van (inter)nationale dienstreizen en bijbehorende programma’s;
- Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en hier zelfstandig actie op ondernemen;
- Waarnemen van werkzaamheden van je collega Executive Assistant bij afwezigheid.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde speler in de amusementsindustrie. Je vindt hun producten dan ook terug over de hele wereld, van Dubai tot de Verenigde Staten en van Duitsland tot China. Niet voor niets zijn ze één van de grootste spelers in de markt.
In hun fabriek in de regio Vlodrop bouwen ze dagelijks aan toonaangevende en spectaculaire constructies, die allemaal op maat en wens van de klant worden gemaakt. Ze streven naar de hoogste kwaliteit, maar houden vanzelfsprekend ook rekening met de hoogste veiligheids- en milieueisen.
Je komt te werken in een informeel team met gepassioneerde collega’s, die oprecht trots zijn wat ze maken. Wil jij ook je passie inzetten in jouw loopbaan? Solliciteer dan nu en voor je het weet maak je deel uit van dit team trotse vakmensen!
Wat wij vragen
- Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
- HBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
- Ervaring met MS Office en moderne communicatietools;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau;
- Proactieve, oplossingsgerichte en communicatief sterke houding;
- Betrouwbaar, flexibel, integer en stressbestendig;
- Een echte teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.
Wat wij bieden
- Een innovatieve en internationale werkomgeving die passie voor techniek uitademt;
- Samenwerking met betrokken en enthousiaste collega’s in een dynamisch team;
- Veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- De leukste uitjes georganiseerd door onze activiteitencommissie;
- Uitstekend salaris tussen de €4000 en €5000 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Dagelijks verse soep en gratis fruit voor een gezonde werkomgeving.
Meer informatie
Solliciteer nu en maak deel uit van dit internationale team van trotse professionals!