Document Controller
Als Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, consistentie en toegankelijkheid van documenten binnen onze organisatie. Je draagt bij aan het succes van projecten en processen door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle belanghebbenden.- Plaats Roermond
- Uren per week 40 uren per week
- Salaris Tussen €3000 en €4500 per maand
- Opleiding MBO/HBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de controle van documenten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten accuraat, consistent, veilig en toegankelijk zijn gedurende hun volledige levenscyclus.
Tot je takenpakket behoort:
- Creëren, bijwerken en reviseren van documenten volgens de richtlijven en procedures van de organisatie;
- Beoordelen en goedkeuren van documenten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de vastgestelde normen en kwaliteitsvereisten;
- Distribueren van documenten naar relevante belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en ervoor zorgen dat ze toegankelijk zijn op de juiste locaties;
- Het opzetten en bijhouden van een Master Document Register (MDR).
- Controleren en handhaven van versiebeheer om ervoor te zorgen dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente versie van documenten;
- Archiveren van verouderde documenten en het regelmatig uitvoeren van back-ups van het klantensysteem;
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot documentatie en het bieden van ondersteuning aan gebruikers.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een productieorganisatie van metalen fundaties ten behoeve van de offshore-industrie. Ze zijn één van de grotere spelers van de markt en zijn dan ook wereldwijd actief. Zo hebben ze projecten in Europa, (Zuidoost) Azië, de Verenigde Staten en het Midden-Oosten.
Eigenaarschap, resultaatgerichtheid en samenwerken zijn kernwaarden die ze centraal hebben staan. Ze streven naar een hoogwaardige kwaliteit en door continu hun producten en diensten te blijven door ontwikkelen, blijven ze voldoen aan de vraag vanuit de markt.
Je komt te werken in een internationaal team dat dagelijks een bijdrage levert aan de energietransitie naar groene energie. Hierdoor heb je voldoende toekomstperspectief. Wil jij meebouwen aan het fundamenten van de energietransitie? Solliciteer dan snel via Partner Group bij deze dynamische beursgenoteerde organisatie met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Wat wij vragen
- HBO niveau door opleiding of ervaring;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederland en Engels;
- Bekendheid met documentbeheersystemen en software;
- Vermogen om te werken volgens strikte deadlines en onder druk;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer is een pluspunt;
- Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie is wenselijk.
Wat wij bieden
- Aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden;
- Contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
- Een gezellig team en een leuke werkomgeving;
- Een plek waar je kan blijven doorgroeien en ontwikkelen;