Directiesecretaresse (20 - 24 uur)
Houd jij van regelen en organiseren? Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur en beheer je zijn agenda en zorg je voor een goede afhandeling van afspraken.- Plaats Ittervoort
- Uren per week 20 tot 24 uren per week
- Salaris Tussen €2600 en €3400 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Uitzendbasis / Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
Over de functie
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Jij zorgt ervoor dat hij maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.
Takenpakket:
- Agendabeheer;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan;
- Telefoonbehandeling;
- Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen;
- Bijeenkomsten organiseren;
- Regelen/uitzoeken van zaken als energiecontracten, verzekeringen en andere randzaken;
- Ondersteunende administratieve taken;
- En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een jarenlang erkend internationaal specialist m.b.t. beschermende verpakkingen en technische vormen. Ze produceren diverse producten denkende aan luchtkussens, verpakkingsvezels, papieren buffers etc. Tevens houden ze zich bezig met verschillende duurzaamheidsprojecten om zo te anticiperen op veranderingen in de markt en bij te dragen aan een beter milieu.
Wat wij vragen
- MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
- Een aantal jaren relevante werkervaring als management assistent, office manager of (directie)secretaresse;
- Uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
Wat wij bieden
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en werkervaring;
- Onze opdrachtgever biedt een leuke uitdaging voor de lange termijn;
- Zo krijg je bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling bij onze opdrachtgever;
- Ontwikkel en opleidingsmogelijkheden;
- Een leuke parttime functie tussen de 20 en 24 uur (werkdagen zijn verdeeld over 3 dagen, flexibel in overleg).