Receptioniste / Telefoniste (21 uur)

Regio:Midden Limburg

Plaats:Roermond

Soort bedrijf:Productie

Niveau:LBO/MBO

Contract:Parttime (16-24 uur)

Functie omschrijving

De Receptioniste / Telefoniste is verantwoordelijk voor het verwerken en correct afhandelen van de front-office; telefoonverkeer, post, bezoek ontvangen, en het verrichten van administratieve werkzaamheden.

Hoofdtaken:​

  • Correcte afhandeling van het telefoonverkeer;
  • Correcte ontvangst, inschrijving en afhandeling van bezoekers: opdrachtgevers, leveranciers en sollicitanten;
  • Complex Agendabeheer;
  • Toegangscontrole;
  • Bezoekers attenderen en informeren op de veiligheidsvoorschriften;
  • Correcte ontvangstbevestiging en distributie van binnenkomende post, faxen en overige stukken;
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Zorgdragen voor het correct noteren van boodschappen indien een gesprek niet kan worden doorverbonden;
  • Taken van de Personal Assistant overnemen bij vakanties en ziektes.

Functie eisen

  • Een opleiding tot secretaresse (minimaal mbo-niveau 3);
  • Enkele jaren relevante werkervaring als Secretaresse;
  • Ervaring met agendabeheer is een must;
  • Je kunt snel schakelen en multitasken;
  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam, denkt in oplossingen en bent zorgvuldig;
  • Kennis van en ervaring met Word, Outlook en Excel;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Flexibel om tijdens vakanties of ziektes van de collega meer uren over te nemen.

Geboden

  • Een leuke afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Extra informatie

  • De werkdagen en uren zijn flexibel in te passen in overleg met de opdrachtgever.

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.


  Terug naar overzicht   Print deze vacature

Partner HR Solutions Roermond

Neerstraat 37
6041 KA Roermond
0475 - 317430
roermond@partner.nl

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.

Ben je geïnteresseerd in werken via Partner HR Solutions?

Vul dan ons contactformulier in en stuur je CV mee als bijlage. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!

Inschrijven Maastricht Inschrijven Roermond
Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Meer informatie over wat cookies zijn, welke cookies op onze website worden gebruikt en wat ze bijhouden is beschikbaar in het onderdeel cookies van ons privacy statement.
Akkoord Niet akkoord