Hoofd Bedrijfsbureau

Functie omschrijving

Op zoek naar een leuke functie waarin je de spil bent tussen de operationele en de ondersteunende medewerkers? Wil jij een bijdrage leveren aan de start van een gloednieuwe fabriek , waar innovatieve producten geproduceerd gaan woren? Lees dan snel verder!

Als Hoofd Bedrijfsbureau draag je zorg voor de uitvoering van de productieplanning, zodanig dat alle orders tijdig en compleet zijn. Je valideert dat de benodigde en toegezegde capaciteiten (machines en personeel met de vereiste kennis/kunde) voor de korte termijn beschikbaar zijn om de productieplanning uit te voeren en je draagt zorg dat de benodigde materialen beschikbaar zijn.

Je stelt een productieorder detailschema op binnen de gestelde grenzen, rekening houdend met de capaciteiten en de beschikbaarheid van personeel en middelen. Ook volg je op dat de productie deze planning tijdig en compleet uitvoert, zodat er snel geschakeld kan worden, mocht dit nodig zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de juiste afstemming met Productiemanager, verkoop en inkoop.
• Het maken van een productieplanning voor de diverse productielijnen en het planning technisch aansturen van deze lijnen, uitbestedingen en transporten.
• Optimaliseren van de productieplanning zodat er zo economisch mogelijk geproduceerd kan worden met inachtneming van de afgegeven levertijden naar Sales en de beschikbare productiecapaciteit.
• Bewaken van de afgegeven productiecapaciteit voor de afgesproken planning horizon.
• Signaleren van bottlenecks tijdens de planning horizon indien de capaciteit (tijdelijk) niet toereikend is of materialen niet beschikbaar zijn om het productie planning realiseren.
• Controleren van de voortgang van productieorders.
• Signaleren van afwijkingen van het productie planning.
• Creatief zoeken naar oplossingen voor spoedorders en/of buitengewone situaties controleren dat de order-specifieke materialen tijdig aanwezig zijn.
• Zorgdragen dat Productie en/of Logistiek over de benodigde productieplanning informatie beschikken om de order specifieke materialen tijdig op de juiste locatie beschikbaar te maken.
• Het aansturen, motiveren van het bedrijfsbureau. Het houden van werkoverleg en het voeren van beoordelingsgesprekken en daarnaast draagt hij bij aan de juiste motovatie, houding en continue ontwikkeling van zijn team.

• Bijwonen van overlegvormen m.b.t. capaciteitsbespreking.
• Operationeel vervangen van de Productiemanager.
• Creatief zoeken naar oplossingen voor buitengewone situaties en hierbij in hoge mate aan de dag leggen van klantgerichtheid om de markt, binnen grenzen van redelijkheid, optimaal te kunnen bedienen.
• Operationeel vervangen van de Productiemanager.
• Tijdig escaleren naar Productiemanager indien het productie plan niet volledig kan worden nagekomen.
• Input geven aan het verkoop en productie indien nodig, door beschikbaarheid van de capaciteit te valideren en levertijden te adviseren.
• Analyseren en waar nodig implementeren van efficiënte en effectieve methoden voor het vertalen en optimaliseren van het planningsproces.

Functie eisen

• HBO werk - en denk niveau.
• Kennis van logistiek en haar dienstverleners.
• Kennis en ervaring met een ERP systeem (BPCS is een pré), MS office, met name Excel en bekwaamheid om overige relevante software snel eigen te maken.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van een bedrijfsbureau.
• Goed begrip van diverse productieprocessen of bekwaamheid om te leren.
• In staat om aannames en toezeggingen van gesprekspartners te valideren en constructief ter discussie te stellen.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast bij voorkeur een goede kennis van de Duitse taal.
• Bereid tot het volgen van bedrijfsspecifieke opleidingen en – cursussen.

Geboden

Onze opdrachtgever biedt goede primaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk basissalaris tussen € 3.027,- en € 3.971,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Het betreft een functie voor de lange termijn, waarbij je rechtstreeks een contract krijgt van de opdrachtgever.