Management Assistent (30-38 uur per week)

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve spin-in-het web en toe aan een nieuwe allround uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Als management assistent bij onze opdrachtgever in Echt (regio Roermond) bied je (administratieve) ondersteuning op allerlei gebieden. Je werkt nauw samen met de directie maar bent ook een aanspreekpunt voor je collega's. Een hele dynamische en afwisselende baan dus, want tot jouw takenpakket behoort onder andere:

• Ontvangen van gasten, agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen inplannen, telefoon beantwoorden; correspondentie afhandelen, het opzetten van mailingen;
• Plannen en boeken van reizen;
• Organiseren van (online) bijeenkomsten en vergaderingen;
• Notuleren van overleggen;
• Ondersteuning bieden bij verschillende projecten;
• Het beheren, bijhouden en aanvullen van ons CRM-systeem (Isah);
• In voorkomende gevallen het bieden van facilitaire ondersteuning;
• Het plaatsen van bestellingen voor de diverse afdelingen;
• Ondersteuning communicatie-activiteiten;
• Verder voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst, maar ook talentvolle starters nodigen we graag uit om te reageren;
• Goede kennis van Microsoft Office waaronder Word, Excel en PowerPoint;
• Een enthousiaste, flexibele werkinstelling;
• Je werkt accuraat en hebt een proactieve houding;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Organisatietalent;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands, Engels, Duits);
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Actief, representatief en een teamspeler.

Geboden

Je komt te werken en hecht en betrokken team. Op alle posities vind je collega's die je graag ondersteunen en behulpzaam kunnen zijn om je taken goed uit te voeren. Het gaat om een zelfstandige en afwisselende functie waarbij het persoonlijk contact met mensen voorop staat.

Onze opdrachtgever biedt verder prima arbeidsvoorwaarden. Zo ligt het salaris tussen de € 2.300,- en € 3.300,- bruto per maand (op basis van fulltime en gebaseerd op jouw kennis en ervaring) en start je direct met een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid!