Executive Assistant CEO

Regio:Midden Limburg

Plaats:Midden Limburg

Soort bedrijf:Techniek / industrie

Niveau:HBO

Contract:Fulltime (32-40 uur)

Functie omschrijving

Als Executive Assistant bied je optimale secretariële ondersteuning bij het dagelijks operationeel functioneren van de CEO. Een veelzijdige functie, het ene moment werk je geconcentreerd een verslag uit van de MT vergadering die je gisteren hebt bijgewoond en het volgende moment ben je bezig met het organiseren van reizen. Het dagelijks afhandelen van alle inkomende en uitgaande correspondentie en het volledig ontlasten van de CEO is voor jou vanzelfsprekend. Een flexibele werkhouding is dus belangrijk. Je zet net dat stapje extra. Je werk nauw samen met de CEO en hebt aan een half woord genoeg.

Deze zelfstandige en brede functie omvat onder meer de volgende werkzaamheden:

  • Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief het sturen van uitnodigingen van deelnemers, het afhandelen van logistieke details (routebeschrijving, parkeren, routes, bestellen van maaltijden en / of apparatuur), het verzamelen, afdrukken en voorbereiden van het benodigde presentatiemateriaal voor de CEO;
  • Organiseren, coördineren en bijhouden van de agenda van de CEO;
  • Organiseren en boeken van reizen en hotelovernachtingen wereldwijd;
  • Opmaken en bewerken van brieven, ad-hoc rapportages en het maken van presentaties;
  • Beantwoorden en screenen van oproepen en e-mails;
  • Uitvoeren van diverse administratieve ondersteuningsactiviteiten, die de afhandeling van bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie vereisen;
  • Onderhouden van contacten met een breed scala aan interne en externe contacten op alle niveaus.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting Executive Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistente of vergelijkbaar;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een professionele internationale organisatie;
  • Geavanceerde computervaardigheden in Word, Excel en PowerPoint;
  • Communicatievaardigheden op professioneel niveau, zowel schriftelijk, mondeling als telefonisch, in zowel het Engels als in het Nederlands, kennis van de Duitse en Franse taal is een pré

Geboden

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Werken in een leuke, dynamische en internationale organisatie.

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.


  Terug naar overzicht   Print deze vacature

Partner HR Solutions Roermond

Neerstraat 37
6041 KA Roermond
0475 - 317430
roermond@partner.nl

Deze vacature is niet meer beschikbaar. U kunt niet meer solliciteren.

Ben je geïnteresseerd in werken via Partner HR Solutions?

Vul dan ons contactformulier in en stuur je CV mee als bijlage. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!

Inschrijven Maastricht Inschrijven Roermond
Wij vragen jouw akkoord voor het gebruik van cookies op onze website. Meer informatie over wat cookies zijn, welke cookies op onze website worden gebruikt en wat ze bijhouden is beschikbaar in het onderdeel cookies van ons privacy statement.
Akkoord Niet akkoord